ChatGPT
Copilot
Claude
Gemini
Mistral
Perplexity
Grok
Cursor
OpenClaw
Voorraadbeheer
Vraag realtime voorraadstanden op, zoek op batch- of serienummer en bekijk voorraad per magazijn of opslaglocatie.
Bekijk prompts →
MCP Protocol - Nu beschikbaar
Gebruik Exact Online in ChatGPT, Copilot & andere AI-tools
Verbind je Exact Online administratie met je favoriete AI-assistent via MCP. Laat AI je Exact administratie beheren, automatiseer, bespaar tijd en voorkom fouten. Automatiseer orders, voorraad en boekhouding met AI.
Officiële koppeling met
AI
ChatGPT + Exact Online
via Ledger Botje MCP
Hoeveel open verkooporders heb ik voor deze maand?
Je hebt 23 open verkooporders met een totaalwaarde van €47.250. De grootste order is
SO-2024-0891 voor Bakkerij de Groot (€8.400). Wil je een overzicht per klant?Ja, en maak een inkooporder aan bij leverancier Jansen BV voor 500 stuks van artikel A1001
Inkooporder PO-2024-0445 is aangemaakt bij Jansen BV: 500x artikel A1001 (Verpakkingsmateriaal). Verwachte leverdatum: 15 maart.
Vraag iets over je Exact Online administratie...
Werkt met je favoriete AI-assistent
Lees meer over de koppeling met ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor of OpenClaw.
Functies
Jouw AI-assistent voor Exact Online
Beheer je complete administratie met AI. Van voorraadbeheer tot factuurstatus - vraag het gewoon in je eigen woorden.
Verkoop- en inkooporders
Maak nieuwe orders aan, voeg regels toe, zoek bestaande orders en bekijk de lever- en factuurstatus per order.
Bekijk prompts →Productieorders
Beheer werkorders, bekijk het materiaalplan, geef materiaal uit, meld gereed en registreer tijd op bewerkingen.
Bekijk prompts →Goederenontvangst & levering
Boek ontvangsten op inkooporders en leveringen op verkooporders. Inclusief track & trace en leverwijze.
Bekijk prompts →Klant- en leveranciersbeheer
Zoek accounts, maak nieuwe klanten of leveranciers aan en voeg contactpersonen toe vanuit je AI-assistent.
Bekijk prompts →Magazijnverplaatsingen
Verplaats voorraad tussen magazijnen, bekijk opslaglocaties en verwerk transfers direct vanuit de chat.
Bekijk prompts →Financieel
Bekijk verkoop- en inkoopfacturen, openstaande posten, grootboekrekeningen, transactieregels en bankboekingen.
Bekijk prompts →Offertes & verkoopkansen
Zoek en bekijk offertes, volg verkoopkansen en vraag klantspecifieke verkoopprijzen op.
Bekijk prompts →Projecten & urenregistratie
Bekijk projecten, zoek tijdregistraties en beheer abonnementen vanuit je AI-assistent.
Bekijk prompts →Retourzendingen
Maak retourzendingen aan voor verkooporders, bekijk de status en verwerk retouren met voorraadcorrectie.
Bekijk prompts →Assemblage
Zoek assemblageorders en rond ze af. Ideaal voor bedrijven die producten samenstellen uit componenten.
Bekijk prompts →
Hoe werkt het
Exact Online automatiseren met AI in 3 stappen
Geen technische kennis nodig. Binnen 5 minuten gebruik je Exact Online in ChatGPT, Copilot of een andere AI-tool.
1
Account aanmaken
Registreer gratis en koppel je Exact Online administratie via een veilige OAuth2-verbinding. Je gegevens blijven beschermd.
2
MCP-server toevoegen
Voeg de Ledger Botje MCP-server toe aan ChatGPT, Copilot, Claude of je favoriete AI-tool. Bekijk de installatie-instructies.
3
Stel je eerste vraag
Vraag in gewoon Nederlands naar je orders, voorraad of klantgegevens. De AI haalt de data direct op uit Exact Online. Bekijk de promptbibliotheek.
Voorbeelden
Wat kun je vragen aan je AI-assistent?
Hier zijn enkele voorbeelden van wat je kunt doen met de Exact Online MCP-koppeling in ChatGPT of Copilot.
"Wat is de voorraad van artikel X?"
Bekijk direct de voorraadstand per magazijn, inclusief batch- en serienummers.
"Maak een inkooporder aan bij leverancier Y"
Maak orders aan met natuurlijke taal. Geef artikelen en aantallen op, de rest regelt de AI.
"Welke verkooporders zijn nog niet geleverd?"
Filter op status, klant, datum of magazijn en krijg direct een overzicht van openstaande orders.
"Hoeveel is er geproduceerd op werkorder 5023?"
Bekijk de voortgang van productieorders, het materiaalplan en de bewerkingsstappen.
"Verplaats 100 stuks van magazijn A naar B"
Maak magazijnverplaatsingen aan en verwerk ze direct vanuit je chatvenster.
"Zoek de contactgegevens van klant Z"
Zoek klanten en leveranciers op naam, code of stad. Voeg direct nieuwe accounts toe.
Prijzen
Transparante en eerlijke prijzen
Kies het abonnement dat bij je past. Geen verborgen kosten.
Basic
Voor kleine bedrijven
€39
per maand
of €429 per jaar 1 maand gratis
- Maximaal 3 administraties
- Alleen lezen (data opvragen)
- 400 AI-verzoeken per maand
- Werkt met alle AI-tools
Advanced
Voor groeiende bedrijven
€59
per maand
of €649 per jaar 1 maand gratis
- Maximaal 10 administraties
- Lezen & schrijven (data aanmaken en bewerken)
- 800 AI-verzoeken per maand
- Alles uit Basic inbegrepen
Enterprise
Voor grote organisaties
Op maat
prijs op aanvraag
- Onbeperkt administraties
- Lezen & schrijven
- Custom integraties
14 dagen gratis uitproberen — Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard vereist, direct aan de slag.
Klanten van Industrial IT
Van handelsondernemingen, webshops en productiebedrijven tot groothandels en e-commerce: talloze bedrijven in heel Nederland en België vertrouwen op de Industrial IT voor hun dagelijkse optimalisaties in Exact Online. Zij verwerken dagelijks inkooporders, verkooporders, productieorders en magazijnverplaatsingen sneller en foutloos.
Mailtjes met orderaanvragen worden nu automatisch ingeboekt als verkooporder in Exact Online. Scheelt me uren per week.
Exact Online gebruiker
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over Ledger Botje
Ledger Botje is een MCP-koppeling (Model Context Protocol) waarmee je Exact Online kunt bedienen vanuit AI-assistenten zoals ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity en Grok. Je kunt met natuurlijke taal vragen stellen over je boekhouding, orders aanmaken, voorraad beheren en meer.
Ja, Ledger Botje werkt met ChatGPT via het MCP-protocol. Je kunt vanuit ChatGPT direct je Exact Online administratie raadplegen, orders aanmaken, voorraad opvragen en klantgegevens beheren. Het enige wat je nodig hebt is een ChatGPT-account en een Exact Online-koppeling via Ledger Botje.
Ja, Ledger Botje ondersteunt Microsoft Copilot. Via de MCP-koppeling kun je vanuit Copilot je Exact Online data raadplegen en beheren. Dit werkt zowel in de browser als in de Copilot-integratie van Microsoft 365.
Ledger Botje maakt gebruik van OAuth2-authenticatie van Exact Online. Je data wordt versleuteld verzonden via HTTPS. De AI-assistent communiceert rechtstreeks via het MCP-protocol met je Exact Online omgeving. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken.
Ledger Botje ondersteunt een breed scala aan Exact Online-modules: verkooporders, inkooporders, voorraadbeheer, magazijnverplaatsingen, productieorders (werkorders), goederenontvangst en -levering, batch- en serienummers, klant- en leveranciersbeheer, assemblageorders, stuklijsten en meer. We breiden de functionaliteit continu uit.
MCP staat voor Model Context Protocol. Het is een open standaard waarmee AI-assistenten zoals ChatGPT en Copilot veilig kunnen communiceren met externe systemen zoals Exact Online. Via MCP kan de AI realtime data ophalen en acties uitvoeren in je administratie, zonder dat je data wordt opgeslagen door de AI-provider.
Ja, met het Basic-abonnement kun je tot 3 Exact Online administraties koppelen, met Advanced tot 10 administraties. Met het Enterprise-abonnement is er geen limiet. Je kunt eenvoudig wisselen tussen administraties vanuit je AI-assistent.
Klaar om Exact Online slimmer te gebruiken?
Start vandaag gratis en ontdek hoe AI je dagelijkse werk in Exact Online sneller en eenvoudiger maakt.
Gratis account aanmaken